Organisateur.trice évènementiel
Télécharger la fiche
Le métier
L’organisateur.trice évènementiel prend en charge la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique d’évènementiels (mariage, réception, séminaires, inauguration, …) dans le cadre de prestations de service à des particuliers ou des professionnels.
Accessibilité
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS) dans le secteur de la communication, du commerce etc. La pratique d’une langue étrangère, en particulier l’anglais, peut être exigée.
Conditions d’exercices
Conditions d’exercices
de l’activité
L’activité de cet emploi s’exerce au sein d’agences d’évènementiel, de communication, de publicité, de sociétés de services, en relation avec différents intervenants (clients, gestionnaires de lieux, loueurs, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, …). Elle varie selon le type de clients (particuliers, professionnels). Elle peut s’exercer les fins de semaine, jours fériés, de nuit.
Responsable d’évènements
Promotion d’artistes et de spectacles
Conception de produits touristiques
employeurs
Agence de communication
Agence de publicité
Société de service
Savoirs
Savoir-faire
- Conseiller un client
- Contractualiser une prestation
- Organiser un évènement : sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, établir un devis
- Organiser le planning des activités
- Organiser et coordonner la logistique d’un événement
- Établir un cahier des charges
- Mettre en place des actions de communication
Savoirs
- Techniques commerciales et de communication
- Principes de la relation client
- Gestion de projet
- Management
- Organisation d’évènements culturels, d’entreprises, sportifs, de soirées
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
- Outils bureautiques