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Organisateur.trice évènementiel

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 Organisateur.trice évènementiel

Le métier

L’organisateur.trice évènementiel prend en charge la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique d’évènementiels (mariage, réception, séminaires, inauguration, …) dans le cadre de prestations de service à des particuliers ou des professionnels.

Accessibilité

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS) dans le secteur de la communication, du commerce etc. La pratique d’une langue étrangère, en particulier l’anglais, peut être exigée.

Conditions d’exercices

Conditions d’exercices
de l’activité

L’activité de cet emploi s’exerce au sein d’agences d’évènementiel, de communication, de publicité, de sociétés de services, en relation avec différents intervenants (clients, gestionnaires de lieux, loueurs, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, …). Elle varie selon le type de clients (particuliers, professionnels). Elle peut s’exercer les fins de semaine, jours fériés, de nuit.

Responsable d’évènements

Promotion d’artistes et de spectacles

Conception de produits touristiques

employeurs

Agence évènementiel

Agence de communication

Agence de publicité

Société de service

Savoirs

Savoir-faire

  • Conseiller un client
  • Contractualiser une prestation
  • Organiser un évènement : sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, établir un devis
  • Organiser le planning des activités
  • Organiser et coordonner la logistique d’un événement
  • Établir un cahier des charges
  • Mettre en place des actions de communication

Savoirs

  • Techniques commerciales et de communication
  • Principes de la relation client
  • Gestion de projet
  • Management
  • Organisation d’évènements culturels, d’entreprises, sportifs, de soirées
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
  • Outils bureautiques

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